浙江工業(yè)大學檔案館成立于1999年6月,為學校教輔機構,現(xiàn)有館舍使用面積625平方米。1997年12月,檔案館被評為國家二級單位;2017年檔案館獲浙江省高校檔案工作創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)獎。
學校檔案館始終將“檔案工作服務教學、服務師生”放在首位,懷著“對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想”的堅定信念,不斷提升檔案工作管理與服務水平,逐步形成多門類、多載體、多層面的檔案資源體系,為學校的教學、科研與管理提供全方位檔案服務。截至2023年底,館藏3個全宗,檔案計687370件,紙質照片12034張,光盤286張。
近年來,學校檔案館推動檔案數(shù)據(jù)庫與學校協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)數(shù)據(jù)庫對接;完成481500件約152余萬頁紙質檔案的數(shù)字化掃描,全面推進數(shù)字檔案館建設;2020年推出遠程查檔服務系統(tǒng),利用數(shù)字檔案館建設成果,為師生、校友提供方便快捷的檔案服務;2022年構建了檔案數(shù)據(jù)容災備份系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)存儲安全。進入新時代,學校檔案館將圍繞學?!凹涌旖ǔ芍袊厣⑹澜缫涣鞔髮W”的發(fā)展目標,堅持貫徹依法制檔、科學建檔、規(guī)范管檔的原則,全力構建適應學校發(fā)展目標的現(xiàn)代化檔案管理和服務平臺。