全校師生:
根據(jù)學(xué)校數(shù)字化改革和“智慧工大”建設(shè)的整體安排,基于釘釘平臺(tái)的“工大戰(zhàn)疫”每日一報(bào)和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng),經(jīng)前期建設(shè)、測(cè)試和優(yōu)化調(diào)試,已具備試運(yùn)行條件。經(jīng)研究,決定于1月14日起上線試運(yùn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、系統(tǒng)介紹
基于釘釘平臺(tái)的“工大戰(zhàn)疫”每日一報(bào)和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng)是對(duì)原“微門(mén)戶”平臺(tái)該系統(tǒng)的升級(jí)和改造,釘釘平臺(tái)系統(tǒng)圍繞智能催報(bào)、響應(yīng)速度、系統(tǒng)穩(wěn)定、閉環(huán)管理、操作便捷等方面進(jìn)行了優(yōu)化,全面升級(jí)了各業(yè)務(wù)模塊,縮短了“工大戰(zhàn)疫”每日一報(bào)后領(lǐng)碼的等待時(shí)間,實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)響應(yīng);優(yōu)化當(dāng)日僅限打卡一次的限次,師生可根據(jù)當(dāng)日狀態(tài)變化,隨時(shí)提交更新后的數(shù)據(jù),通行碼會(huì)根據(jù)狀態(tài)變化實(shí)時(shí)響應(yīng),更好地保障師生領(lǐng)碼時(shí)效性和進(jìn)校便捷性。后續(xù)在智能研判和打卡提醒上有更多人性化的便捷功能將會(huì)逐步升級(jí)。
二、使用方法
(一)下載釘釘客戶端并注冊(cè)賬號(hào)
通過(guò)釘釘官方網(wǎng)站https://www.dingtalk.com/或手機(jī)應(yīng)用商城等途徑下載釘釘手機(jī)客戶端并使用本人手機(jī)號(hào)碼在釘釘客戶端注冊(cè)賬號(hào)。在校師生目前已被統(tǒng)一納入“浙江工業(yè)大學(xué)”組織架構(gòu)。若有遺漏,可與本部門(mén)(單位)辦公室主任聯(lián)系進(jìn)行增改。
(二)信息維護(hù)
師生登錄后請(qǐng)通過(guò)釘釘“智能人事”應(yīng)用核對(duì)個(gè)人學(xué)號(hào)、工號(hào)和部門(mén)等信息,若有錯(cuò)誤信息請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整(搜索框直接搜索“智能人事”應(yīng)用――下方“我的主頁(yè)”――“查看人事檔案”――“編輯”)。
(三)“工大戰(zhàn)疫”填報(bào)與“校園通行碼”領(lǐng)碼
選擇釘釘工作臺(tái)――左上角切換至“浙江工業(yè)大學(xué)”組織架構(gòu)――“工大戰(zhàn)疫”填寫(xiě)提交――“校園通行碼”領(lǐng)碼。“工大戰(zhàn)疫”填寫(xiě)時(shí)需打開(kāi)手機(jī)定位開(kāi)關(guān)。
三、常見(jiàn)問(wèn)題
1.填報(bào)界面不顯示學(xué)號(hào)、工號(hào)或信息錯(cuò)誤
請(qǐng)通過(guò)釘釘智能人事應(yīng)用(搜索框直接搜索智能人事應(yīng)用)核對(duì)個(gè)人學(xué)號(hào)、工號(hào)與部門(mén)等信息,并對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行調(diào)整。
2.無(wú)法獲取當(dāng)前位置
請(qǐng)檢查手機(jī)是否開(kāi)啟定位,釘釘應(yīng)用是否開(kāi)啟定位授權(quán)。
3.校園通行碼出現(xiàn)紅碼
校園通行碼出現(xiàn)紅碼時(shí)下方會(huì)提示紅碼原因,請(qǐng)根據(jù)提示原因核實(shí)填報(bào)內(nèi)容、網(wǎng)上辦事大廳流程與杭州健康碼信息。
四、問(wèn)題反饋
歡迎師生積極試用釘釘端“工大戰(zhàn)疫”每日一報(bào)和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng),并提出寶貴意見(jiàn)和建議,新系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系信息化辦公室,聯(lián)系電話:88320094,85290091。信息化辦公室將根據(jù)用戶的反饋和需求,進(jìn)一步做好系統(tǒng)的優(yōu)化提升。
試運(yùn)行期間,微信端的“工大戰(zhàn)疫”填報(bào)與“校園通行碼”領(lǐng)碼功能繼續(xù)可用,微信端和釘釘端的填報(bào)領(lǐng)碼功能相互獨(dú)立(即僅在某一端填報(bào)后均無(wú)法在另一端實(shí)現(xiàn)領(lǐng)碼)。試運(yùn)行正常,學(xué)校計(jì)劃于2月1日正式啟用釘釘端“工大戰(zhàn)疫”每日一報(bào)和“校園通行碼”領(lǐng)碼系統(tǒng),同步取消下線“微門(mén)戶”的相關(guān)功能,敬請(qǐng)留意。